Purchase - Odoo 15 Enterprise Book

Purchase Orders

La orden de compra es el documento comercial entre el comprador y el vendedor que incluye los detalles, como la información del producto y el servicio, la fecha de entrega, los detalles del precio y otros términos y condiciones, si los hay.La plataforma Odoo ofrece tantos prominentes para administrar las órdenes de compra.La plataforma Odoo le permite crear órdenes de compra en función de la solicitud de cotizaciones que se están abordando.Odoo le brinda la disposición para validar RFQs y crear órdenes de compra directamente desde el menú de solicitud de cotización respectiva.También es posible en Odoo crear órdenes de compra directamente sin enviar RFQ.Esta creación de orden de compra directa será útil cuando se trata de las operaciones de compra regularizadas de su organización.

Cuando se envía la solicitud de cotización y se aprobó, el siguiente paso es crear una orden de compra.Esto se puede hacer simplemente desde la ventana Solicitud de cotización sin ningún retraso.Después de validar la cita, puede confirmar el pedido o puede cancelar el pedido.Si tiene interés en la compra, puede confirmar el pedido haciendo clic en el botón Confirmar Orden disponible en la esquina superior izquierda de la ventana como se muestra en la imagen a continuación.

La solicitud de orden de confirmación se enviará al proveedor inmediatamente después de hacer clic en el botón Confirmar Orden.Ahora el estado de la orden de compra se mostrará bloqueado como se resalta en la imagen a continuación.

Esta opción en el sistema Odoo será muy útil para bloquear la orden de compra para que pueda evitar cambios o ediciones adicionales en esta orden de compra confirmada por parte de otros usuarios o empleados de su empresa.Esta orden de compra confirmada de bloqueo se aplicará automáticamente cuando habilitemos la opción desde la configuración.En la ventana Configuración del módulo de compra de Odoo, puede ver elLock Confirmed Orders option. You can check the box near the option for activating and then save changes by clicking on the SAVE button.

Habilitar la opción de pedidos confirmados de bloqueo se bloqueará automáticamente los pedidos confirmados para evitar nuevas ediciones.En caso de que necesite desbloquear el pedido respectivo, puede desbloquear el pedido haciendo clic en la opción de desbloqueo disponible como se muestra en la imagen a continuación.

Además, la plataforma Odoo administra por separado todas las órdenes de compra en una ventana separada.En la pestaña Pedidos, puede ver el menú de órdenes de compra que le permitirá ver todas las órdenes de compra. La imagen de la ventana se representa a continuación.

La ventana de las órdenes de compra representará todas las órdenes de compra validadas en la plataforma larga con los detalles del número de referencia, la fecha de confirmación, el proveedor, la empresa, la fecha de recibo, el representante de la compra, la próxima actividad, el documento de origen, el monto total, el estado de facturación y muchos más detalles.La ventana también se puede ver en varias vistas, como List, Kanban, Pivot, Graph y Calendar en función del tipo de análisis que necesita.

Hasta ahora estábamos discutiendo la gestión de la orden de compra en Odoo y ahora nos permitimos tener una breve descripción sobre el proceso de recepción del producto del módulo de compra.