Appraisal - Odoo 15 Enterprise Book

Appraisal

En palabras simples, la evaluación del empleado es una revisión regular de las contribuciones y el desempeño del empleado hacia la organización.Esto brindará la oportunidad de recompensar y reconocer a los empleados.Al mismo tiempo, se sentirán valorados por el trabajo que hacen.Después de evaluar el desempeño de los empleados, puede decidir si deben ser recompensados con promoción, aumento salarial o bonos.

Con un sistema efectivo de desempeño y evaluación, la cultura de la compañía y la moral de los empleados se pueden mejorar.Con la gestión de evaluación adecuada, es posible una creación de una cultura más centrada en las personas.Además, los empleados tenderán a permanecer con un entorno de este tipo que se centre en su progreso y dedicación.

Como el sistema de evaluación tiene como objetivo aumentar principalmente la productividad de los empleados, al mismo tiempo les da a los empleados una visión adecuada de los objetivos y la misión de la organización.Por otro lado, las evaluaciones son una gran oportunidad para revisar los objetivos de la empresa de forma regular.Esto proporciona a los empleados una imagen de los desafíos en curso y los motiva a alcanzar el objetivo.

Las soluciones positivas se pueden derivar de la discusión abierta con los empleados y se puede proporcionar apoyo adicional, así como capacitación para aumentar la productividad.Los comentarios regulares pueden beneficiar a la organización, ya que pueden trabajar en las preocupaciones y preocupaciones de los empleados para lograr el objetivo final de la empresa.

En resumen, la gestión de evaluación debe tomarse en serio, ya que afecta directamente el funcionamiento de la organización.Debe tener un enfoque sistemático para la evaluación.Odoo ERP proporciona un módulo de evaluación, a través del cual puede llevar adelante las actividades de la evaluación de manera efectiva y sin problemas.Veamos las características y funciones del módulo de evaluación.

Instale el módulo de evaluación desde sus aplicaciones Odoo.Al abrirlo, puede ver la lista de los empleados junto con sus fotografías.Puede aplicar funciones de evaluación en cada empleado seleccionándolas en la lista.Puede mostrar diferentes perfiles de empleados con una función de filtrado que pertenece a categorías como hacer, hacer, mis evaluaciones, personas que administro, tarde y archivado.El resultado se puede agrupar sobre la base del empleado y el estado.

También puede ver a los empleados sobre la base de su empresa, departamento y estado.La evaluación en Odoo se realiza en diferentes etapas.Deben confirmar, confirmar, hacer y cancelar.

Los perfiles de los candidatos de evaluación se pueden ver en Kanban, List, Gantt, Calendar y Visión de actividades.A continuación, la captura de pantalla dada muestra cómo puede ver el tablero de evaluación en Kanban View.

Al seleccionar un perfil de los perfiles mostrados, puede ver más detalles del empleado con respecto a la evaluación.Estos detalles incluyen, nombre del gerente, fecha de evaluación, departamento en el que él o ella trabaja y el nombre de la empresa.

En la pestaña de evaluación, puede ver los comentarios tanto del empleado como del gerente.Una vez que se confirma la evaluación, la pestaña Habilidades se activará.Cualquier nota que debe tenerse en cuenta con respecto al empleado se puede ver en la pestaña Nota privada.

Al observar la barra de estado ubicada en el perfil, puede conocer la etapa de la evaluación.Puede ser para confirmar, confirmar o hacer.Puede confirmar a un empleado para la evaluación seleccionando el botón Confirmar.

Las solicitudes de evaluación se pueden enviar al empleado por correo electrónico seleccionando la opción Enviar por correo electrónico.Aparecerá una ventana, donde tendrá que escribir el cuerpo de correo electrónico y enviarlo al empleado.

Una vez que presione el botón Confirmar, puede ver la pestaña Habilidades activadas.La pestaña Habilidades incluye los detalles de las habilidades que el empleado tiene junto con el nivel de habilidad y la justificación del progreso.Al observar el porcentaje de justificación de nivel de habilidad y progreso, comprende la profundidad del empleado en cada habilidad.

En el objetivo del empleado, puede ver los detalles de los objetivos que el empleado ha logrado y asignado.Junto con los objetivos, puede ver su fecha límite y el porcentaje de progreso.Una vez que se complete el objetivo, recibirá una insignia llamada.

Puede crear y establecer nuevas metas para los empleados.Lo discutiremos más tarde.Puede programar reuniones con el empleado y también consultar las reuniones ya programadas.Al seleccionar la pestaña Reuniones situadas junto a los objetivos del empleado, puede ver el horario.Se muestra la vista del calendario del horario del empleado.

Puede seleccionar una fecha y hora, luego haciendo clic en ella, se puede crear una nueva reunión o hacer clic en el botón Agregar.Puede elegir el nombre de los asistentes y mostrar los horarios que los incluyen.Puede compartir los detalles de la disponibilidad de propuestas de tiempo particulares seleccionando la opción de disponibilidad de acciones.El enlace que debe compartirse se copiará en su portapapeles.

Al usar la opción FILTRES, puede obtener el cronograma que incluye diferentes categorías, como mis reuniones, fecha, concurrida, gratuita, pública, privada, solo usuarios internos, citas recurrentes, en línea y archivados.

Una vez que la evaluación se traslada a la etapa confirmada, puede solicitar comentarios al empleado, para que haga clic en el botón de retroalimentación de Ask.Se muestra una ventana de la página de retroalimentación de ASK, en la ventana Ingrese los detalles, tales como la plantilla de encuesta que incluye la plantilla de la encuesta que contiene un cuestionario para los comentarios del empleado, el campo de los receptores donde necesita elegir el nombre del empleado y el asunto deel correo.Puede agregar cualquier mensaje adicional al correo en el espacio provisto.Puede agregar cualquier archivo adjunto al correo seleccionando la opción Adjuntos.También proporcione la fecha límite para las respuestas se puede agregar en la opción de fecha límite de respuestas.

Después de preguntar los comentarios, puede ver la respuesta en la pestaña Survey de comentarios.

Una vez que se completen los procedimientos, puede cambiar la etapa de la evaluación a realizada o cancelada.Al seleccionar la opción Mark AS HECHO, el estado de la evaluación se cambiará a Hecho.La evaluación se puede reabrir cada vez que el gerente lo desee seleccionando el botón Reabre.Si se vuelve a abrir, la etapa se cambiará de hecho a confirmado.Puede agregar una calificación final a la evaluación.Estas calificaciones se pueden configurar.Lo miraremos más tarde.

Ahora veamos cómo crear una nueva evaluación en el módulo.

Creación de una nueva evaluación

Para crear una nueva evaluación, seleccione el botón Crear en el tablero de evaluación.En la página de tasación de nueva tasación mostrada, ingrese el nombre del empleado.Después de ingresar el nombre del empleado, los otros detalles, como el nombre del gerente, el departamento y la empresa, se llenarán automáticamente.Una vez hecho, presione el botón Guardar para guardar el perfil de evaluación.Puede enviar la solicitud de evaluación seleccionando el botón Enviar por correo electrónico.El resto de los procedimientos son los mismos que antes.

Además de esto, un empleado puede solicitar una evaluación del formulario del empleado directamente.

Metas

Cada compañía tiene diferentes objetivos, es importante alentar a los empleados a lograr sus objetivos para el beneficio de la empresa.En Odoo, puede crear estos objetivos y asignarlos a diferentes empleados.Puede asegurarse de que los empleados estén trabajando para lograr estos objetivos.Se puede observar el progreso y la evaluación de su desempeño se puede hacer.

Al seleccionar la pestaña Objetivos, puede ver la lista de objetivos junto con el empleado a quien se le asigna, la fecha límite y el porcentaje de progreso.Puede usar la opción de filtro para mostrar objetivos que pertenecen a categorías como mis objetivos, personas que administro, tarde y fecha límite.

Al seleccionar uno de los objetivos de la lista, puede ver más información sobre ellos.Estos detalles incluyen el nombre del empleado, el gerente que supervisa al empleado, un porcentaje de progreso con respecto al objetivo y la fecha límite para que el empleado complete el objetivo.Se puede encontrar una descripción detallada del objetivo en la pestaña Descripción.

Una vez que el empleado completa el objetivo, puede dar un banner hecho a la meta seleccionando la marca como el botón HECHO.Ahora veamos cómo se crea un nuevo objetivo.

Creando un nuevo objetivo

Para crear un nuevo objetivo, primero seleccione el botón Crear en la página de objetivos.En la página de objetivos nuevos mostrados, ingrese el nombre del objetivo.Luego seleccione al empleado al que se le asignará el objetivo, el gerente que estará a cargo del empleado y la fecha límite para que el empleado finalice el objetivo.Puede marcar el progreso realizado por el empleado para completar el objetivo.Estos se denotan en porcentajes.Odoo le permite marcar los porcentajes en porcentajes como 0, 25, 5, 75 y 100. Una vez que alcanza los 100, se dice que el objetivo se completa y se hace.El empleado recibe una insignia hecha.Cualquier descripción detallada sobre el objetivo se puede agregar en la pestaña Descripción.

Después de ingresar la información necesaria, seleccione el botón Guardar para guardar el objetivo creado.

Configuraciones generales

Una característica principal de Odoo es que puede configurar las características que proporciona un módulo según los requisitos de la empresa.En el módulo de evaluación, puede configurar las plantillas de comentarios y los planes de evaluación.Veamos a los dos.

Las plantillas de retroalimentación son aquellas que se envían a los empleados para responder las preguntas relacionadas con el trabajo.Estas preguntas se pueden establecer previamente y se pueden seleccionar al solicitar los comentarios.Para configurar estas plantillas, seleccione la opción Configuración en la pestaña Configuración.En el menú de plantillas de comentarios, puede ver dos cuadros etiquetados como plantilla de retroalimentación de empleados y plantilla de retroalimentación del administrador.Puede ingresar las preguntas que se pueden hacer al empleado y al pesebre en las cajas respectivas proporcionadas.

Puede establecer la evaluación para un empleado sobre la base de la cantidad de meses desde el día del reclutamiento.Esto generará automáticamente evaluaciones.Puede establecer los intervalos de evaluación seleccionando la opción Configuración en la pestaña Configuración.Puede ingresar el número de meses que deben estar allí entre cada evaluación al habilitar la opción del plan de evaluación.

360 Comentarios es un sistema en el que no solo su gerente, sino también sus compañeros de trabajo también pueden escribir comentarios sobre su rendimiento.Esto dará un análisis de cómo otros empleados perciben su trabajo.Puede habilitar la opción de retroalimentación 360 de la opción Configuración.

Escala de evaluación

Después de evaluar al empleado, debe dar un comentario final sobre el desempeño del empleado.Después de completar los procedimientos de evaluación, debe completar la opción de calificación final en el perfil del empleado.Para este propósito, puede establecer algunas escalas de evaluación en la pestaña Configuración.Seleccione la opción Escala de evaluación en la pestaña Configuración.Se muestra la lista de calificaciones existentes.

Puede crear una nueva calificación seleccionando el botón Crear.Se creará una nueva fila donde debe ingresar el nombre de la calificación y elegir el nombre de la empresa.Después de agregar estos dos detalles, seleccione el botón Guardar.La escala recién creada se agregará a la lista de calificación existente.

Encuestas

Puede usar varias encuestas para evaluar a los empleados de la empresa.Esto incluye la encuesta de retroalimentación 360.Estas encuestas pueden dar un informe de la satisfacción del empleado y una visión general de la empresa.

En el módulo de evaluación Odoo 15, puede crear y configurar estas encuestas seleccionando la opción de encuestas en la pestaña Configuración.Las encuestas existentes se enumeran junto con su número de preguntas, duración promedio que se necesitará para ejecutar la encuesta, el número de encuestas registradas y completadas.Puede compartir, probar, comenzar las sesiones en vivo y ver los resultados de la encuesta de aquí.Se proporcionará una descripción detallada de las encuestas con el módulo de encuesta de Odoo 15.

Puede ver más detalles de la encuesta seleccionándolos.Para crear otros nuevos y agregarlos a la lista, presione el botón Crear.

Análisis de evaluación

En Odoo, la mayoría de los módulos ofrecen la característica de generar informes.Estos informes se basan en los datos registrados.Con estos informes, puede analizar y tomar más medidas requeridas.

En el módulo de evaluación Odoo 15, puede generar los informes de análisis de evaluación seleccionando la pestaña de informes.El informe analítico y gráfico de la evaluación de los empleados que pertenecen a diferentes departamentos se muestra en Gantt View.Puede ver el informe de diferentes categorías, como iniciar, evaluar la evaluación, hecha y creación realizada seleccionándolas desde la opción Filtro.También puede agrupar el informe sobre la base del empleado, el departamento, el estado o la fecha.Incluso puede verificar el análisis de evaluación del día, mes o año específico.

El informe se puede ver en Gantt, calendario, gráfico y visión de pivote.Desde la vista de pivote, puede copiar las estadísticas a su hoja de Excel.