Odoo Calendar - Odoo 15 Enterprise Book

Calendar

Realizar reuniones y conferencias regulares es muy importante para fortalecer la relación con los empleados y los clientes.Un sistema eficiente de gestión de programas y planificación puede ayudarlo a realizar reuniones y citas sistemáticamente para diversas operaciones comerciales.El módulo de calendario en Odoo 15 lo ayudará a administrar todos los horarios internos y externos de reuniones y citas.Puede usar este módulo para programar actividades relacionadas con los programas de la empresa en pasos únicos.

El tablero de inicio del módulo de calendario muestra la reunión programada en Odoo para diferentes operaciones.Obtendrá la vista de los horarios en el módulo de calendario basado en el día, semana, mes y año.Para obtener los detalles de las reuniones programadas en una fecha específica, puede seleccionar la fecha del calendario.

En el lado derecho de la ventana, obtendrá la lista de asistentes agregados a una reunión programada.También es posible agregar a los asistentes a un programa utilizando la opción de asistentes + Agregar.Para obtener más detalles sobre una reunión programada, puede hacer clic en esa reunión en particular que se muestra en el calendario.

Aparecerá una ventana emergente con los detalles del programa seleccionado.Los detalles incluyen la fecha programada, los asistentes, la descripción, el estado de privacidad y las etiquetas.Puede usar el botón Editar para editar los detalles sobre la reunión.

Para programar una nueva reunión o actividad, puede seleccionar una fecha del calendario.Una ventana emergente parecerá mencionar el tema de la reunión o actividad.

Después de mencionar el tema de la reunión, puede hacer clic en el botón Editar.

Puede agregar asistentes a esta reunión en esta ventana.Las opciones de correo electrónico y SMS lo ayudarán a enviar notificaciones a los asistentes a la reunión.En la pestaña Detalles de la reunión, puede especificar las fechas de inicio y finalización de la reunión.Puede deshabilitar la opción de todo el día si la reunión dura solo unas pocas horas.Al hacerlo, obtendrá un campo adicional para mencionar la duración de la reunión.Establezca el organizador, los recordatorios, la ubicación, la URL de la reunión y las etiquetas en los campos correspondientes. El campo Descripción se puede utilizar para mencionar más detalles sobre la reunión.

En la pestaña Opciones, puede activar el campo recurrente, si desea repetir la reunión a un intervalo regular.

La privacidad se puede establecer como usuarios públicos, privados o solo internos.El campo Show AS 'se puede utilizar para mostrar el estado del asistente como ocupado o disponible durante la reunión.

The Invitation tab will show the details of attendees invited to attend the meeting. You will get the name, Email, and Phone number of each attendee in this tab. The status of the invitation will show whether the attendee accepted, rejected, or needs action on the invitation. The options to Accept and Decline can be seen on this platform. After completing all fields, you can click on the Save button and the new meeting will be scheduled on the selected date. You can also use the Add button from the home dashboard to schedule a new meeting.