Odoo Rental - Odoo 15 Enterprise Book

Rental

No es necesario comprar todos los equipos y productos por su cuenta para administrar diferentes operaciones en un programa comercial.Para las empresas comerciales de mediana y pequeña escala, invertir grandes cantidades en equipos y otros productos es arriesgado.En tales situaciones, pueden confiar en productos alquilados.La necesidad de productos y equipos alquilados está aumentando hoy en día.Alquilar espacio y muebles para fiestas, equipos para trabajos de construcción, vehículos, ropa para grandes eventos son bastante normales hoy en día.Con la ayuda de un excelente sistema de gestión de alquileres, puede administrar de manera efectiva las operaciones con respecto a los productos de alquiler y garantizar la disponibilidad de productos en pasos simples.

El sistema de gestión de alquiler en Odoo 15 trabaja en consecuencia para cumplir con todos sus requisitos relacionados con las operaciones de alquiler.Las herramientas adecuadas disponibles en este módulo se pueden utilizar para controlar la gestión de las cotizaciones de alquiler, generar pedidos de alquiler, crear facturas, pagos y verificar la disponibilidad de productos de alquiler.

El tablero de los órdenes de alquiler muestra todos los pedidos creados en este módulo.En la vista de Kanban, puede ver el estado de alquiler y el estado de la factura de los pedidos en el panel dados en el lado izquierdo de la ventana.El estado de alquiler se puede ver como cita, confirmada, recogida, etc.Obtendrá Kanban, List, Pivot, Calendar, Activity y Vistas gráficas en esta plataforma.

El botón Crear le ayudará a crear un nuevo pedido de alquiler.

Puede especificar el cliente, la dirección de facturación, la dirección de entrega, la plantilla de cotización, el referente, el vencimiento, la fecha de cotización, la lista de precios y los términos de pago en los campos correspondientes.

El producto que va a dar en alquiler al cliente especificado se puede agregar en las líneas de pedido utilizando la opción Agregar un producto.La línea de pedido incluye producto, descripción, cantidad, UOM, embalaje, precio unitario, impuestos y subtotales.Cuando seleccione un producto de alquiler, obtendrá una ventana emergente como se muestra a continuación.

La fecha y hasta la fecha del período de alquiler se puede ver en esta ventana junto con la duración del alquiler.La unidad de duración se basa en la unidad de la regla de precios de alquiler.La cantidad del producto se puede cambiar de acuerdo con la necesidad del cliente.Obtendrá el precio unitario para la duración de la solicitud aquí.El precio unitario por día y los precios cobrados por horas y días adicionales se pueden ver en el campo de cálculo de precios.

Después de agregar productos a la línea de pedido, obtendrá los detalles de la cantidad total, como se muestra en la imagen de arriba.Los pasos restantes para crear la orden de alquiler son los mismos que los de los pedidos de ventas.Puede seguir esos pasos para completar el pedido y guardarlo usando el botón Guardar.

Ahora, la cita de alquiler está lista y puede enviar el pedido de cotización al cliente utilizando el botón Enviar por correo electrónico.

Después de obtener la confirmación del cliente para el pedido de alquiler, puede hacer clic en el botón Confirmar.

Después de confirmar el pedido, puede ver el estado del pedido según lo confirmado.El botón Crear factura lo ayudará a generar una factura para este pedido.Más tarde puede registrar el pago utilizando esta factura.Puede hacer clic en el botón de recogida cuando el producto esté listo para ser entregado al cliente.Una ventana emergente aparecerá para validar la camioneta después de que se entregue el producto.

Haga clic en el botón Validar.

Ahora, el estado se puede ver como recogido, lo que significa que el producto se entrega al cliente.Cuando el cliente devuelve el producto después del período de alquiler, puede hacer clic en el botón de retorno.

Puede validar la retorno haciendo clic en el botón Validar desde la ventana emergente.

Puede ver el estado returado como se muestra en la captura de pantalla.Así es como creamos y gestionamos las órdenes de alquiler en el módulo de alquiler.

En el menú de pedidos, obtendrá la opción TODE HOY.Esta opción se puede usar para obtener la lista de pedidos para recoger y regresar programado para ese día en particular.

Las opciones de recogida y devolución mostrarán los pedidos de los productos que se recogerán y devolverán ese día, respectivamente.

Ahora, veamos la configuración de productos de alquiler en este módulo.