Odoo Data Cleaning - Odoo 15 Enterprise Book

Data Cleaning

La limpieza de datos es el proceso de preparación o configuración de datos eliminando o alterando los datos indeseables, imperfectos, duplicados, irrelevantes o diseñados inadecuadamente en su sistema.Estos datos descritos no son necesarios para su organización.La limpieza de datos es una herramienta esencial que debe ser necesaria para una organización empresarial para la limpieza de datos adecuada.La limpieza de datos adecuada es necesaria para hacer o romper un proyecto.

Verificar manualmente las repeticiones y eliminar archivos no deseados será un proceso que consume mucho tiempo.Debe ser necesario un sistema automatizado para eliminar eficientemente archivos y datos no deseados.Odoo ERP presentó una excelente aplicación de limpieza de datos para resolver estos problemas.El módulo de limpieza de datos disponible en el sistema Odoo le permite a usted y a su organización deduplicar y eliminar datos no deseados con varias herramientas y técnicas avanzadas.Esta aplicación de ahorro de espacio es la mejor manera de eliminar toda la información innecesaria, documentos, duplicaciones, datos de su sistema.Odoo diseñó este módulo para funcionar como una excelente estrategia para resolver todos los documentos del sistema y notar las repeticiones.

Con la ayuda del módulo de limpieza de datos, puede descubrir fácilmente las duplicaciones en cada tipo de información o datos, como contacto con el cliente, detalles del cliente, información de campo y muchos más aspectos.

Este capítulo discutirá todo sobre el módulo de limpieza de datos en la versión Odoo 15.

Implementar la aplicación de limpieza de datos de Odoo a su organización asegurará que el proceso de limpieza de datos sea un pastel.Además, la naturaleza altamente integrada del módulo le permite integrar este módulo con documento, gestión de relaciones con el cliente, contactos e incluso con la gestión de recursos humanos y otros módulos.

Para abrir el módulo, puede ir a las aplicaciones Odoo e instalar el módulo de limpieza de datos en su base de datos.Después de instalar, verá el icono del menú como se resalta en la imagen a continuación.

Ahora puede hacer clic en el icono del menú para ingresar al módulo.

La imagen del tablero de limpieza de datos se da a continuación.

La ventana del tablero muestra la lista de documentos duplicados de manera transparente.La parte izquierda de la ventana retratará las reglas, y la parte derecha describirá cada duplicado.Con las reglas, Odoo permite definir las condiciones establecidas para encontrar los documentos duplicados.Las reglas se pueden configurar utilizando las opciones de configuración.Si desea configurar reglas, haga clic en la pestaña Configuración.En la pestaña Configuración, puede ver el menú desplegable donde puede ver dos submarinos para configurar reglas, como se describe en la imagen a continuación.

El módulo le permite establecer las reglas para la limpieza de datos de dos maneras.Que son

• Deduplication Rules
• Field Cleaning

Primero, podemos investigar las reglas de deduplicación.Para hacer esto, puede hacer clic en el menú de deduplicación.Ahora será navegado a la ventana Reglas de deduplicación, donde puede ver todas las reglas de deduplicación creadas en el sistema.La captura de pantalla de la ventana se retrata a continuación.

Esta ventana mantendrá toda la información necesaria de las reglas de duplicación guardadas y mostrará la vista previa de cada regla.La vista previa incluirá el nombre, el modelo y el estado activo.Si desea ver alguna de estas reglas en detalle, haga clic en la respectiva.Por ejemplo, si desea ver los detalles de la regla llamada etiqueta CRM, puede hacer clic en ellos.Luego, el sistema mostrará los detalles de la regla mencionados como se muestra a continuación.

Aquí tiene el botón Editar y se puede usar si desea editar los detalles.La ventana de reglas de duplicación le permite aplicar varios filtros y grupos mediante opciones para clasificar rápidamente los datos.El botón Crear disponible en la esquina superior izquierda de la ventana le permitirá crear nuevas reglas de duplicación.Así que hagamos clic en el botón Crear.El sistema mostrará la ventana de creación como se muestra a continuación.

En primer lugar, puede proporcionar el nombre de la duplicación archivada en el campo especificado.Luego puede seleccionar un modelo usando el menú desplegable disponible.Después de elegir el modelo, puede agregar un filtro.Usando este filtro, puede seleccionar los registros elegibles para el proceso de deduplicación.

Además, el campo Cross -Company se puede habilitar para sugerir duplicados en diferentes compañías.Además, la estrategia de eliminación duplicada se puede seleccionar Archivo o eliminar.Del mismo modo, la regla de deduplicación se puede definir utilizando la opción Agregar una línea disponible.Aquí puede describir la identificación única y la condición para fusionar en el campo Fusion If.

Luego puede seleccionar el modo de fusión.La plataforma lo admite para fusionar el documento tanto manual como automáticamente.El campo Notificar usuarios muestra la lista de usuarios para notificar si hay algún registro nuevo para fusionarse.El campo Notify User también le permite decidir y asignar el intervalo en el que debe recibir notificación sobre la deduplicación.

Finalmente, puede ver el campo activo para activar esta regla de deduplicación.Además de todas estas opciones, también puede ver un botón inteligente en la esquina superior izquierda de la ventana, el botón Duplicados que lo llevará a la ventana Duplicada.

Una vez que proporcione todos los detalles en la ventana, puede hacer clic en el botón Guardar para guardar los detalles.