Field Cleaning Rules - Odoo 15 Data Cleaning

Field Cleaning Rules

Además de encontrar duplicados, el módulo de limpieza de datos de Odoo proporciona otras herramientas Para restaurar o sistematizar su formato de datos en los campos de datos individuales.Todo esto puede se realice con la opción de limpieza de campo disponible en la pestaña Configuración.Acceder El menú, puede ir a la pestaña Configuración del módulo.Bajo la configuración pestaña, puede ver elfield cleaning menu. Click on this menu to enter into the module. The image of the Field Cleaning Rules window is depicted below.

La ventana le dará una vista previa de todas las reglas que el sistema ya definió Limpieza del campo de datos.Cada una de las reglas de limpieza de campo predefinidas se enumera con su nombre, modelo y estado activo.Aquí, también, puede editar los datos existentes por Seleccionarlo y también puede crear uno nuevo.Los filtros, grupo por tabulación le permite Configurar funcionalidades de clasificación personalizables para clasificar eficientemente los datos.los La opción de búsqueda le permite averiguar sus datos requeridos fácilmente.además, el La pestaña Favoritos incluye menús útiles como guardar la búsqueda actual, registros de importación, enlace Menú en la hoja de cálculo, insertar lista en la hoja de cálculo, agregar a mi tablero y agregar a Google Hoja de cálculo.

Para configurar una nueva reglas de limpieza de campo, puede hacer clic en el botón Crear.El siguiente La imagen muestra el formulario de creación.

De la misma manera que lo hicimos en la regla de deduplicación, puede ingresar un nombre para la regla. Del mismo modo, puede elegir el modelo de datos en el campo Modelo.Además, puede definir el método para limpiar el campo de datos.Si lo selecciona como automático, solo necesita definir el Regla que desea aplicarse para la verificación de limpieza de campos de datos.Si el método manual se selecciona como modo de limpieza, debe proporcionar la lista de usuarios para notificarlos si Hay nuevos registros para limpiar.

To define Rules, you can click on the Add a line option. Now the system will depict a pop-up window for creating rules.

Here you can describe the data field in the Field To Clean option. Then you can choose between different actions. The different Actions includes

• Trim Spaces
• Set Type Case
• Format Phone
• Scrap HTML

The Trim Spaces option allows you to remove spaces. You can either select All Spaces or Superfluous space.

The Set Type Cases option helps you to adjust the upper and lower case. Here you have three options for setting up cases. Which are First Letter to Uppercase, All Uppercase, and All Lowercase.

The system also allows you to set the default format for phone numbers. Once you set these fields, you can click on the SAVE & CLOSE button to save the details. Now the rule will be displayed under the Rules tab as shown below.

Now it is time to save the newly created Field Cleaning Rule. For that, you should click on the SAVE button available on the top left. Then you should select the CLEAN button to access the Field Cleaning Records. As soon as you click on the CLEAN button, you will navigate into the Field Cleaning Records window as shown in the image below.

You can select the required record from this window by clicking on the needed record. Now the window will depict the VALIDATE, UNSELECT, and Action buttons as shown in the image below.

If you want to validate the field cleaning process, click on the VALIDATE button. For viewing it, we can select the Azure Deco Addict record from the list and click on the Validate button.

Now you can see that the record is removed from the list.

It is clear that the Odoo Data Cleaning module is considered as a tiny module with few range of functions. But the module actually offers a lot of functionalities and changes to ensure the quality of your data. The facility for merging duplicates and cleaning data fields will give you insight into keeping your data harmonious and standardized.