Odoo Events- Odoo 15 Enterprise Book

Events

Realizar un evento es una de las mejores estrategias de marketing utilizadas por las empresas hoy en día para anunciar sus productos y servicios a una gran audiencia.En Odoo 15, obtendrá un sistema de gestión de eventos todo en uno capaz de realizar todo tipo de eventos.Este módulo se puede administrar y operar fácilmente sin complicaciones.La plataforma fácil de usar que Odoo proporciona en el módulo de administración de eventos lo ayudará a crear nuevos eventos, publicarlos en el sitio web de la empresa, administrar el registro, vender boletos y muchas más actividades relacionadas con la planificación y realización de eventos.

Este capítulo se ocupará del módulo de eventos disponible en el Odoo 15.

Cuando abra el módulo de eventos, aterrizará en el tablero principal, que mostrará todos los eventos configurados en esta plataforma.Obtendrá Kanban, Pivot, List, Gantt, Calendar, Map y Vistas gráficas para la plataforma de eventos.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, los eventos están organizados en diferentes etapas en la vista de Kanban.Obtendrá una idea exacta sobre la progresión del evento colocándolos en etapas adecuadas.Puede asignar fácilmente una nueva etapa para los eventos haciendo clic en el icono + cerca de la opción Agregar una columna.El icono de configuración dado en el lado derecho del título del escenario incluye las opciones para doblar el escenario en Kanban View, Editar, Eliminar, Archive All y Unarchive All.

La vista previa de los eventos mostrará el nombre del evento, ubicación, fecha y hora y el número de asistentes esperados.Puede ver la imagen del empleado que creó ese evento como marcado en la captura de pantalla.El ícono del reloj en cada evento lo ayudará a programar actividades para ese evento en particular.Se le permite usar los filtros y grupos predeterminados y personalizables por opciones para clasificar y localizar los datos requeridos de los eventos enumerados.

Si desea agregar un nuevo evento directamente en una etapa específica, puede hacer clic en el icono + dado en el lado derecho del título de la etapa como se marca en la captura de pantalla anterior.Puede especificar el nombre del evento y la fecha de inicio y finalización en los espacios dados.Al hacer clic en el botón Agregar, agregará el evento en la etapa respectiva y el botón Editar lo ayudará a editar el evento.También puede configurar nuevos eventos haciendo clic en el botón Crear.

Puede especificar el nombre del evento en el campo Nombre del evento.La activación de la opción Submenu del sitio web permitirá mostrar y administrar menús específicos de eventos en el sitio web.El submenú incluye el registro de stand, las pistas de exhibición, permitir propuestas de pistas, exhibir la pared de Twitter, el botón de registro adicional, los expositores de exhibición y las pestañas comunitarias.Mencione la fecha de inicio y finalización del evento, la zona horaria, la pared de Twitter, la plantilla de evento adecuada, las etiquetas, el organizador del evento, el empleado responsable del evento, la compañía, el sitio web para restringir la publicación del evento al sitio web especificado y el lugar en los campos correspondientes.Puede cargar un mapa de la exposición utilizando la opción Subir su archivo.Al activar el botón de registro de límite, obtendrá un campo adicional para especificar el número máximo de asistentes.El registro se confirmará automáticamente en la creación habilitando la opción Autoconfirmation.

En el menú Configuración del módulo, obtendrá los boletos y las opciones de boletos en línea para activar.Estas opciones lo ayudarán a vender boletos con pedidos de ventas y en su sitio web, respectivamente.

Ahora, puede configurar boletos para los eventos en la pestaña Tickets en la ventana de creación de eventos.

Usando el botón Agregar una línea, puede seleccionar boletos para el evento.Antes de eso, puede configurar el boleto para el evento como producto en Odoo.Al configurar el boleto, puede establecer el tipo de producto como boleto de evento.Puede agregar estos boletos en la pestaña Tickets.Especifique el precio, las fechas de inicio y finalización de ventas y el número máximo de boletos disponibles en los campos respectivos.Obtendrá el número de boletos confirmados y no confirmados en esta pestaña cuando los usuarios reserven boletos en su sitio web.

Mientras realiza eventos, puede alquilar cabinas a otras empresas comerciales para promover sus productos y servicios.Para configurar puestos para un evento, primero debe habilitar la opción de administración de stand desde el módulo de configuración.

Después de activar esta opción, obtendrá la pestaña Booths en la ventana de creación de eventos como se muestra a continuación.

Usando el botón Agregar una línea, puede agregar cabinas a este evento.Obtendrá una ventana emergente para mencionar detalles sobre el stand.

Puede especificar el nombre, la categoría de stand y los detalles del inquilino en los respectivos campos.Los detalles del inquilino incluyen el nombre del inquilino, el correo electrónico, el teléfono y el número de teléfono móvil.La pestaña de registro mostrará los detalles de los clientes registrados para este stand cuando publique este evento en el sitio web de su empresa.

La pestaña de comunicación se puede utilizar para mencionar el correo electrónico/SMS para enviar a los asistentes para recordarles el evento.

Usando el botón Agregar una línea, puede configurar el correo o el SMS para la comunicación.Seleccione una plantilla adecuada para el correo/SMS en el campo de plantilla.Puede enviar el correo/SMS a los asistentes de inmediato o un número particular de horas, días, semanas o meses antes o después del evento.La fecha de programación y el número de correo/SMS enviado también se pueden mostrar en esta pestaña.

Cuando los asistentes se registran en línea para el evento, puede hacerles ciertas preguntas.Por ejemplo, si su empresa decidió distribuir alimentos para los asistentes, puede preguntar si son vegetarianos o no vegetarianos mientras se registran en línea.Puede mencionar estas preguntas en la pestaña Pregunta en la ventana de creación de eventos.Para obtener esta pestaña, debe activar la opción de preguntas desde el módulo de configuración.

Después de activar esta opción, la ventana de creación de eventos mostrará la pestaña de la pregunta como se muestra en la imagen a continuación.

Haga clic en la opción Agregar una línea para agregar preguntas y obtendrá una ventana emergente.

Especifique la pregunta en el campo dado.Si se activa solo una vez por pedido, esta pregunta se hará solo una vez y su valor se propagará a cada asistente.Puede establecer el tipo de pregunta como selección o entrada de texto.En el tipo de selección, puede mencionar las respuestas para seleccionar en la pestaña Respuestas.Use el botón Guardar para guardar la pregunta.

La pestaña Notas se puede utilizar para mencionar información adicional sobre el evento y las instrucciones de boletos.

Después de especificar toda la información requerida, puede hacer clic en el botón Guardar para guardar el nuevo evento.

Obtendrá el botón de invitación en la ventana que se puede usar para invitar a los participantes al evento.El botón de invitación lo lleva a una nueva ventana como se muestra a continuación.

Puede crear correo de invitación o SMS en esta plataforma tal como lo discutimos en los módulos de marketing por correo electrónico y SMS.Puede consultar estos módulos en Odoo 15 Enterprise Book para obtener más detalles sobre la creación de correos electrónicos de marketing o SMS.

Ahora, haga clic en el botón â Vaya al sitio web para publicar el evento en su sitio web.

Puede hacer clic en el botón no publicado para cambiar el estado del evento a "publicado.

Después de publicar el evento, los participantes pueden registrarse para el evento utilizando el botón "Registro".

La ventana Descripción del evento de un evento publicado mostrará varios botones inteligentes como se muestra en la imagen a continuación.

El botón de los asistentes mostrará el número total de registros para este evento.Obtendrá la lista de todos los asistentes registrados para este evento en esta plataforma.

Puede ver la fecha de registro, el nombre de los asistentes, el correo electrónico, el teléfono, el boleto de eventos y el estado en esta ventana.También obtendrá la confirmación, marca como asistir y cancelar los botones como se muestra en la imagen.

El botón del mostrador de registro lo llevará a una nueva ventana donde los asistentes pueden confirmar su registro para el evento escaneando sus insignias o seleccionando manualmente a los asistentes.Para obtener esta opción, primero, debe habilitar la opción de código de barras en la pestaña de asistencia en el menú Configuración.

Al activar esta opción, puede escanear insignias para confirmar la asistencia.

La opción de escritorio de registro también se puede encontrar en el Menubar principal del módulo de eventos.

El botón Booths mostrará los detalles de todas las cabinas configuradas para este evento.El botón de pistas registra el cronograma del evento.Obtendrá la información sobre los patrocinadores del evento utilizando el botón de patrocinadores.Puede asignar salas de chat para que los participantes del evento realicen discusiones sobre temas relacionados con el evento.Los botones de contacto de los asistentes de contacto y los altavoces de la pista de contacto se pueden usar para comunicarse con los asistentes y rastrear los altavoces del evento, respectivamente.

Ahora, echemos un vistazo a la pista de eventos en el módulo de eventos Odoo 15.