Inventory- Odoo 15 Enterprise Book

Product Traceability

Como Odoo administra perfectamente los productos de su organización, también ayudará a rastrear y rastrear todos y cada uno de los componentes del producto.Desde la base hasta el fondo, rastreará las operaciones de los proveedores, entre el proceso de fabricación y el camino al cliente final.

Por lo tanto, la trazabilidad en Odoo significa rastrear todas y cada una de las operaciones de fabricación y distribución de los productos. Esta será una característica esencial que debe ser necesaria para cualquier software que trate con el inventario de la empresa. Odoo posee una sólida función de seguimiento de productos y trazabilidad que mejorará la visibilidad de la cadena de suministro, mejorará la calidad y reducirá los factores de riesgo. El sistema mantendrá datos rígidos de todos los aspectos de producción y distribución de manera perfecta. Todos sus movimientos de inventario se grabarán con la ayuda de la función única. Esta característica le dará una idea para rastrear las operaciones internas y externas de su empresa sin problemas técnicos. Para este propósito, Odoo System le brinda la disposición de asignar números en serie y lotes a los productos que se compran en la plataforma. Estas operaciones se pueden realizar en función de las descripciones personalizadas y el sistema le brinda el soporte para automatizar las operaciones. El sistema de trazabilidad de la plataforma también activa los factores de eliminación de los productos en la empresa. Odoo administra la función de lotes y números de serie en su inventario, compra y también en la aplicación de ventas.

Los aspectos de lote y número de serie del Odoo solo pueden estar activos después de habilitar la opción Lote y Número de serie disponible en la ventana Configuración del módulo de inventario.La imagen de la opción en la ventana Configuración se describe a continuación.

El lote y los números de serie tienen la misma funcionalidad pero tienen diferencias. Los lotes se correlacionan con un cierto número de productos que recibió y mantiene completamente en un solo paquete. Cuando llegamos al aspecto del número de serie, se considera un número de identificación que se configura para un producto en particular. Los lotes son muy beneficiosos cuando recibe productos en grandes cantidades y lo que lo ayudará en garantía de calidad, informes y muchos más aspectos. Al usar los números de serie, puede realizar un seguimiento de dónde se recibieron los productos, los detalles de las acciones, a quienes se vendió y también dónde se envió. Para activar la opción de lote y números de serie, puede verificar la casilla cerca de la opción y guardar los cambios. Ahora podrá definir el lote y el número de serie en cada una de las órdenes de compra definidas. Para ver y comprender esta característica, se puede crear una orden de compra. Después de confirmar la orden de compra, podrá validar la entrega. Donde sea capaz de ver la opción de definir el lote y los números de serie junto con las cantidades descendentes de los productos.

Puede asignar los números de serie y los números de lote directamente seleccionando la opción Agregar una línea disponible.

Ahora discutamos los procedimientos de operación de los números de lote y serie en la plataforma.

Operations Types

La funcionalidad de los tipos operativos en la plataforma Odoo se puede utilizar para transferir productos de una ubicación a otra.El sistema Odoo le permite definir varios tipos operativos.Los tipos operativos definidos en la plataforma decidirán el funcionamiento del lote y los números de serie en la plataforma.Para acceder a la ventana de tipos operativos, puede ir a la pestaña de configuración del módulo de inventario Odoo.Donde puede encontrar el menú Tipos de operaciones que le permitirá acceder a la ventana Tipos de operaciones como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

En la ventana Tipos de operaciones, puede ver todos los tipos de operaciones descritos en la plataforma junto con los detalles de la empresa.Puede ver y también editar los detalles de los tipos de operación predefinidos seleccionando el respectivo.También puede tener la disposición de crear un nuevo tipo de operación presionando el botón Crear disponible.

La ventana representada anteriormente representa el formulario de creación para el tipo de operaciones.Aquí puede asignar el tipo de operación junto con el código, el código de barras, el tipo de operación y la empresa.Además, puede elegir el método de reserva entre las opciones, como en la confirmación, manualmente, antes de la fecha programada.El método de reserva de opciones está destinado a definir cómo se deben reservar los productos en las transferencias de este tipo de operación.Además, puede habilitar o deshabilitar la opción Mostrar operaciones detalladas.Si se activa, las líneas de selección representarán operaciones de stock detalladas.Si la opción está deshabilitada, las líneas de selección representarán un agregado de operaciones de stock detalladas.Además, se pueden asignar los detalles de ubicaciones, como la ubicación de origen predeterminada y la ubicación de destino predeterminada.En el menú de trazabilidad, tiene la disposición de crear un nuevo lote y número de serie y también tiene la opción de usar números de lote o serie existentes.

Tracking and traceability based upon the Lot and Serial numbers

Con la ayuda de la asignación de números en serie y lotes con los productos, el seguimiento no es una tarea hercúlea.También se utilizará para lograr los detalles del producto y el período de garantía del producto si tiene problemas o requisitos.Además, el sistema Odoo le ayuda a manejar sus productos al rastrearlo en función de los movimientos de sus productos, las operaciones en los documentos de la compañía, los lados financieros y muchos otros aspectos con la ayuda de los números en serie y lotes disponibles en la descripción del producto.Por lo tanto, se puede ver y acceder a la opción de números de lote y serie en la plataforma desde la pestaña del producto del módulo de inventario Odoo.La imagen de la ventana se muestra a continuación.

En la ventana Lots/Números de serie, puede ver la lista de números de lote/serie que ya están asignados en el sistema Odoo.Y toda la asignación de números de lote/serie en la plataforma se enumerará aquí junto con los detalles del lote/número de serie, referencia interna, producto, creado y compañía.Cuando haga clic en el botón Crear, se lo representará con la ventana de creación de lote/número de serie donde puede proporcionar el número de lote/serie junto con el producto y la cantidad.La referencia interna y la empresa también se pueden asignar con otros detalles.

El botón inteligente de trazabilidad disponible en la esquina superior derecha de la ventana lo ayudará a generar el informe de trazabilidad del número de serie respectivo.

Del mismo modo, si desea rastrear la ubicación exacta del producto, puede seleccionar el botón de ubicación, que es otro botón inteligente disponible en la ventana Lote/Números de serie.Al hacer clic en este botón, puede acceder a otra ventana que describirá la pista de la ubicación exacta del producto.

Hasta ahora, estábamos hablando de los beneficios del lote de características/número de serie en el sistema Odoo y ahora pasamos a la siguiente sección del producto.

Product Expiry

Una fecha de vencimiento o fecha de vencimiento es una fecha que se ingresa en los productos para informar a los consumidores sobre el período más seguro del producto para consumir o usar.El producto consumible o almacenable debe tener una fecha de vencimiento.Por lo tanto, es muy importante mantener y administrar los productos en función de sus fechas de vencimiento.Con la ayuda del sistema Odoo, cada empresa puede administrar y configurar fácilmente las fechas de vencimiento de los productos.

Las operaciones de administración de fechas de caducidad en la plataforma Odoo se realizan en función de los aspectos del lote y el número de serie.Para configurar la función de lote y números de serie en Odoo, primero debe activar el menú de trazabilidad desde la configuración del inventario.Cuando ingresemos en la ventana Configuración del módulo de inventario, podrá ver los números de lote y serie, mostrar lotes y números de serie en resbalones de entrega, mostrar fechas de vencimiento en resbalones de entrega, mostrar números de lote y serie en las opciones de facturas y usteddebe habilitar estas opciones.

Ahora puede volver a la ventana del producto y crear un producto donde pueda proporcionar los números de lote y serie.En la pestaña Inventario de la ventana de creación de productos, puede ver el campo de trazabilidad.En este campo, puede ver y configurar los números de lote o serie.

Para comprender esta operación, creemos una orden de compra para el producto respectivo del módulo de compra.Por lo tanto, primero ingrese al módulo de compra y cree una orden de compra.

Para recibir el producto, debemos dar el lote y los números de serie para las unidades respectivas del producto que describimos en la orden de compra.Esto se puede hacer haciendo clic en el icono del menú resaltado en la imagen de abajo.

Cuando haga clic en el icono del menú, representará una ventana emergente donde puede definir los números de lote y serie.

Ahora echamos un vistazo a la asignación del lote y el número de serie en la orden de compra y ahora llegamos a la función de fechas de vencimiento.

Para activar la fecha de vencimiento en los productos, lo que debe hacer es habilitar la opción desde la configuración.En la ventana Configuración del módulo de inventario de Odoo, puede ver elExpiration Dates option under the Traceability tab. Also you can have the option Display Expiration Dates On Delivery Slips that can also be activated.

Odoo Inventory -> Configuration -> Settings -> Traceability -> Expiration Dates.

Now you have the provision to set up the expiration date in the product description window. In the product description window you can view the option under the Inventory tab as displayed in the below screenshot.

The option Expiration Date will only be active if the tracking for the product is either made by the lot or serial numbers. So you should activate the Expiration Date option and now you will be displayed with the expiration date regarding options such as Expiration Time, Best Before Time, Removal Time and Alert Time as highlighted in the above image. Let us examine what these options mean.

Expiration Time: The Expiration Time means the number of days after the receipt of the products (from the vendor or in stock after production).

Best Before Time: It is the number of days before the expiration date after which the products will start deteriorating, without being dangerous yet. This will also be computed on the Lot/Serial Number.

Removal Time: The Removal Time field means the number of days before the expiration date. After which the products should be removed from the stock.

Alert Time: this field denotes the number of days before the expiration date after which an alert should be raised on the lot/serial number.

Odoo also allows you to define an expiration date to a respective Lot /Serial number menu from the Product tab of the Odoo Inventory module.

If you already applied the Expiration details for the respective product, the details will be auto allocated to this Lot /Serial number window.

Expiration Alerts

Odoo Inventory module also provides you the provision to set up Expiration Alerts. For accessing the Expiration Alerts feature, you can access the Lot /Serial Numbers window from the Products tab of the Odoo Inventory module. In the Lot/Serial Numbers window, you can access the default filter to display all the Lot/Serial Numbers that have exceeded their alert dates. This filter is very helpful for easily identifying expired products.

So it is clear that the Odoo system perfectly manages the expiration date of your products and it will greatly help you to manage your products with their expiry dates. Moreover, the expiration alert can be viewed in the lot and serial numbers menu and it can be filtered for the expiration alert option. So that you can view every expiring product details in the short duration. The xclusive product expiration option will help you to retain the quality, credibility and purity of your product.