Time Off - Odoo 15 Community Book

Accrual Plans

Hay dos tipos de asignación disponibles en Odoo, asignación regular y asignación de acumulación.En el modo de asignación regular, los empleados obtendrán un número fijo de hojas en un año.Pero en los planes de acumulación, podemos establecer transiciones de nivel que darán asignaciones de licencia adicionales basadas en ciertos criterios.Podemos establecer ciertas reglas para automatizar la asignación de acumulación de hojas en los planes de acumulación.Se puede acceder a esta ventana desde el menú de configuración del módulo.

Obtendrá la lista de planes de acumulación creados en este módulo desde esta ventana.La lista mostrará el nombre del plan, los niveles, el tipo de tiempo libre y los empleados.Ahora, veamos la creación de nuevos planes de acumulación.Para esto, haga clic en el botón â CREATEâ.

Puede mencionar el nombre del plan de acumulación en el campo especificado.Seleccione un tipo de tiempo libre adecuado para el plan de acumulación.En el campo de transición de nivel, puede seleccionar inmediatamente o después del período de este acumulación.

Immediately: When the date corresponds to the new level, your accrual is automatically computed, granted, and you switch to a new level immediately.

After this accrual’s period: When the accrual is complete (a week, a month), and granted, you switch to the next level if the allocation date corresponds.

In the Rules tab, you can add rules by using the ‘Add a new level’ option. You will get a pop-up window as shown below.

The Start After field defines the number of days, months, or years after which accrual is used. The accrual starts after a period from the employee start date. You can activate Based on Worked Time and it will only accrue for the time worked by the employee. This is the time when the employee did not take time off. Specify the Rate and Frequency in the window. The Rate is the number of hours/days that will be incremented in the specified Time Off Type for every period.

The ‘Limit to’ field can be used to choose a gap for this accrual. This window also contains the field to define what to do with the unused accruals. At the end of the calendar year, you can transfer the unused accruals to the next year or consider them as lost. You can save the level by clicking the ‘Save & Close’ button or create a new level by clicking on the ‘Save & New’ button.