Employee - Odoo 15 Community Book

Employee

El módulo de empleados en el sistema Odoo ERP es uno de los principales módulos de recursos humanos que ayuda a administrar y organizar toda la información sobre los empleados de una organización.En el módulo de empleados de Odoo, obtendrá una plataforma dinámica para registrar perfiles compatibles para cada empleado por separado.Este sistema es adecuado para mantener información sobre los datos de contacto de los empleados, la información laboral, el contrato, el currículum y muchos más.Mantener los registros de los empleados es particularmente esencial para los fines internos de una organización.Al documentar un perfil adecuado con información sobre experiencia laboral, calificaciones, habilidades y talentos e historial profesional de un empleado, la empresa puede planificar programas de evaluación, promociones, mejorar las políticas de los empleados, realizar actividades de desarrollo de habilidades y programas de reclutamiento.

En este capítulo, discutiremos el módulo de empleados en Odoo 15 en detalle.

El tablero principal del módulo mostrará todos los perfiles de empleados configurados en el sistema.

Como puede ver en la imagen de arriba, la vista Kanban del tablero de empleados mostrará el perfil de cada empleado por separado con sus imágenes y datos de contacto en la vista previa.Este tablero también se puede ver en la vista de lista.Los filtros y el grupo de opciones lo ayudarán a localizar a los empleados.Puede usar opciones predeterminadas y personalizables para clasificar a los empleados en función de sus requisitos.

En el lado izquierdo del tablero, podrá ver la lista de la compañía.Si está trabajando en un entorno de varias empresas, puede seleccionar una empresa de la lista para obtener los datos de los empleados en la empresa correspondiente.Debajo de esto, obtendrá la lista del departamento con el número de empleados que trabajan en cada departamento.Esto se puede utilizar para separar a los empleados según sus departamentos.

Puede ver un símbolo de reloj en cada perfil de empleado, que puede usarse para programar ciertas actividades con el empleado respectivo.Como puede ver en la imagen a continuación, obtendrá la opción de programar una actividad haciendo clic en el símbolo del reloj.

El estado en línea de cada empleado también se puede ver en la esquina superior derecha de cada perfil.Discutamos cómo crear un nuevo perfil de empleados en el módulo de empleados de Odoo.Para esto, debe hacer clic en el botón Crear "dado en el tablero de empleados.

En esta ventana, mencione el nombre del empleado y el puesto de trabajo en los campos dados.Luego, mencione datos de contacto básicos como móvil de trabajo, teléfono de trabajo, correo electrónico de trabajo, empresa, departamento, gerente y entrenador de este empleado.

En la pestaña Reanudación, puede agregar el currículum y las habilidades del empleado.Agregar estos detalles enriquecerá su perfil y será útil para capacitación y programas promocionales.

Para agregar un currículum, haga clic en el botón de entrada nuevo.Aparecerá una ventana emergente donde pueda agregar sus calificaciones educativas, experiencia laboral, certificaciones y detalles de capacitación uno por uno.

Aquí, puede agregar un título a su currículum.Seleccione el tipo del menú desplegable.Puede ser experiencia, educación, certificación interna o capacitación interna.Se puede crear manualmente para sumar en función de los requisitos.Seleccione el tipo de pantalla como clásico, certificación o curso.Mencione las fechas de inicio y finalización del programa en el campo de inicio de fecha y fecha de inicio.Por ejemplo, si desea agregar su calificación educativa, mencione la calificación como título, educación como tipo y el tiempo necesario para completar el curso se puede especificar en los campos de finalización de fechas y fechas.Agregue una breve descripción de esta línea de currículum en el campo Descripción y guarde el currículum.Puede agregar más líneas de currículum siguiendo el mismo método.

Ahora, debe hacer clic en la creación de una nueva entrada en el campo Habilidades para agregar habilidades como se muestra en la imagen a continuación.

Una ventana emergente parecerá agregar sus habilidades.

Puede mencionar el tipo de habilidad y la habilidad en el campo respectivo.Por ejemplo, si ha seleccionado el idioma como su tipo de habilidad, puede mencionar los idiomas que conoce en el campo de habilidades.Mencione el nivel de habilidad y el progreso en el campo especificado que determinará cuánto dominó esta habilidad.Puede configurar tipos de habilidades y niveles de habilidad desde el menú de configuración del módulo después de activar el modo de desarrollador.Guarde esta habilidad usando el botón â Guardar y Cerrar y puede agregar más habilidades utilizando el botón â Save & New '.

Después de agregar currículum y habilidades, puede ver la pestaña de currículum en su perfil como se muestra en la imagen de arriba.El botón â addâ dado en los campos respectivos lo ayudará a configurar nuevas líneas y habilidades de currículum en su perfil.

La pestaña Información de trabajo incluye los detalles sobre el trabajo del empleado.

En el campo de ubicación, puede mencionar la dirección de trabajo y la ubicación de trabajo.La dirección de trabajo aparecerá automáticamente en función de la compañía que seleccionó anteriormente.La ubicación de trabajo se puede configurar desde el menú de configuración.Según el campo de aprobadores, puede seleccionar al usuario responsable de aprobar el tiempo libre y los gastos de este empleado en las sesiones de tiempo libre y gastos, respectivamente.Puede programar las horas de trabajo y establecer una zona horaria para este empleado en el campo del horario.

En el lado derecho de la pantalla, puede ver una tabla de organización del empleado.Esto aparecerá solo después de configurar el administrador/entrenador y guardar el perfil.

La pestaña Información privada incluirá todos los detalles importantes sobre el empleado, además de la información relacionada con el trabajo.

En la sesión de contacto privado, puede agregar dirección, correo electrónico, teléfono, idioma y distancia de trabajo en el hogar en los campos respectivos.Después de seleccionar un idioma para el empleado, todos los documentos y correos electrónicos enviados a este contacto se traducirán al idioma seleccionado.Puede agregar los detalles de ciudadanía, como nacionalidad, número de identificación, no, no, género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y país de nacimiento en los campos correspondientes.

En el campo del estado civil, puede especificar el estado civil del empleado.Puede agregar una persona relacionada con el empleado como contacto de emergencia y agregar su número de teléfono en el teléfono de emergencia.En el campo dependiente, puede agregar el número de niños.

Los detalles sobre la visa no, el permiso de trabajo no, la fecha de expiración de la visa y la fecha de vencimiento del permiso de trabajo se pueden especificar en el campo de permiso de trabajo.Usando la opción de carga, puede cargar el permiso de trabajo del empleado.La pestaña Educación se puede utilizar para mencionar el nivel de certificación del empleado, el campo de estudio y los detalles escolares.

Los detalles relacionados con HR del empleado se pueden configurar en la pestaña Configuración de recursos humanos.

Puede seleccionar el tipo de empleado en el menú desplegable que definirá la categoría a la que pertenece el empleado.Puede ser empleado, estudiante, aprendiz, contratista o profesional independiente.Mencionar usuario relacionado en el campo dado.Mencionar el nombre de usuario relacionado es muy importante para que el recurso administre su acceso.En la sesión de nómina, agregue el contrato actual del empleado y el puesto de trabajo.En el campo Configuración de la aplicación, puede definir la tarjeta de movilidad de la flota y el costo de la hoja de tiempo.

En la sesión de asistencia/punto de venta, puede mencionar un código PIN para verificar/salir en el modo quiosco del módulo de asistencia y cambiar el cajero en el módulo de punto de venta.También puede generar una ID de insignia desde aquí que se utiliza para la identificación de los empleados.Al hacer clic en la opción "Generar", podrá obtener un código de identificación de insignia.

Puede hacer clic en el botón â Imprimir insignia para tomar una impresión de la insignia como se muestra a continuación.

Después de completar todos los campos en la ventana de configuración del nuevo empleado, puede hacer clic en el botón â Guardar "para guardar los datos de los nuevos empleados en su sistema.

Cuando seleccione un perfil de empleado en el tablero, obtendrá una vista detallada de los datos sobre ese empleado en particular junto con muchas opciones avanzadas en la parte superior de la ventana como se muestra a continuación.

Obtendrá las opciones para ver los contratos configurados en este perfil, tiempo libre, equipos, entradas de trabajo, hojas de tiempo, asistencia y horas trabajadas el mes pasado.El botón de contrato mostrará los contratos en curso configurados con este empleado.El botón de tiempo libre lo ayudará a obtener los detalles del número de hojas restantes y el calendario de tiempo libre del empleado respectivo.El botón del equipo mostrará la información sobre el equipo configurado con este perfil de empleado.Los detalles relacionados con la entrada de trabajo y la hoja de tiempo del empleado se pueden encontrar en las entradas de trabajo y los botones de hojas de tiempo, respectivamente.La asistencia del empleado se puede obtener del botón de asistencia.La cantidad de horas trabajadas el mes pasado también se encuentra en la pestaña inteligente.

El botón de plan de lanzamiento en la pantalla lo ayudará a iniciar un nuevo plan con el empleado.Cuando un nuevo empleado se une a la empresa, necesitamos establecer ciertas actividades con el empleado para familiarizar la empresa que trabaja.Al hacer clic en esta opción, aparecerá una ventana emergente como se muestra a continuación.

Aquí, puede seleccionar el plan de incorporación para el nuevo empleado.Las actividades configuradas en el plan de incorporación se asignarán automáticamente al nuevo empleado.

Del mismo modo, puede planificar actividades fuera de borda para el empleado cuando el empleado deja la empresa.

Así es como creamos perfiles de empleados en el módulo de empleados de Odoo.Ahora, echemos un vistazo a la configuración de los contratos de los empleados en la próxima sesión.