Events - Odoo 15 Community Book

Events

El módulo de eventos en Odoo 15 proporciona una plataforma versátil para administrar varios tipos de eventos de manera organizada.Este módulo lo ayudará a tomar seminarios, seminarios web, festivales, talleres, programas patrocinados, eventos de caridad y muchos más sin complicaciones.Desde programar una fecha adecuada para los eventos hasta la venta de boletos en línea, Odoo lo ayudará a que su evento sea exitoso asegurando la organización perfecta.

En este capítulo, vamos a discutir el módulo de eventos en Odoo 15.

El tablero principal del módulo de eventos mostrará todos los eventos configurados en el módulo.

Como puede ver en la imagen de arriba, la ventana muestra varias etapas para los eventos en Kanban View.Puede crear una nueva etapa para eventos simplemente haciendo clic en el botón Agregar una columna.Esto lo ayudará a agregar una nueva etapa para los eventos configurados en esta plataforma.Si desea agregar nuevos eventos en una etapa en particular, puede hacer clic en el icono + dado en la parte superior de la etapa respectiva.El icono de configuración en cada etapa lo ayudará a doblar el escenario en Kanban View, Editar, Eliminar, Archivo y Unarchive.La ventana se puede ver en Kanban, calendario, lista, pivote y vistas gráficas.

La vista previa del evento en Kanban View mostrará el título del evento, ubicación, fecha y hora junto con el número esperado de asistentes.El icono del reloj dado en cada evento se puede utilizar para programar actividades.Para la clasificación, obtendrá los filtros y el grupo por opción en la pantalla.Ahora, puede hacer clic en el botón â CREATEâ para crear un nuevo evento en este módulo.

En la nueva ventana de creación de eventos, puede mencionar el nombre del evento en el campo dado.Debajo de este campo, obtendrá el submenú del sitio web, el registro de stand, las pistas exhibir, permitir propuestas de pistas, botón de registro adicional, exhibir expositores y opciones de la comunidad para activar.Al activar estas opciones, aparecerá en la vista del sitio web del evento.

Especifique la fecha de inicio y finalización, la zona horaria, la plantilla del evento, el organizador, el responsable, la empresa, el sitio web para publicar el evento, el lugar del evento y cargar el mapa de exhibición en los campos correspondientes.Al habilitar la opción de registro limitado, podrá limitar el evento a un número particular de asistentes solamente.Al activar el campo de confirmación automática, el registro se confirmará automáticamente en la creación.

En la pestaña Tickets, puede agregar boletos para el evento usando el botón â Agregar una línea.

El ticket de eventos se puede configurar en la ventana de configuración del producto del módulo de ventas.Puede seleccionar el ticket de eventos como tipo de producto al configurar el boleto.Junto con el precio del boleto, puede mencionar la fecha de inicio y finalización de la venta de boletos.Puede definir el número de boletos disponibles en el campo máximo.El campo confirmado mostrará el número de boletos confirmados o reservados y no confirmado mostrará el número de boletos no confirmados.

En el menú Configuración, obtendrá los boletos y las opciones de boletos en línea para activar.Al activar estas opciones, puede vender boletos con pedidos de ventas y vender boletos en su sitio web, respectivamente.

La pestaña de comunicación se puede utilizar para mencionar el correo electrónico o las plantillas de SMS para comunicarse con los asistentes.

Por ejemplo, si desea enviar un correo electrónico/SMS a los asistentes después del registro, puede mencionar el correo electrónico o la plantilla SMS en el campo de la plantilla.Puede enviar el correo de inmediato o un número particular de horas, días, semanas o meses antes o después del registro.Esto se puede mencionar en los campos de intervalo, unidad y activador.La fecha programada y el número de correo/SMS enviado se pueden ver en esta pestaña.

En la pestaña Preguntas, puede agregar preguntas para los asistentes mientras se registra en línea.Para obtener esta opción en la ventana de creación de eventos, primero debe activar la opción de preguntas en el módulo de configuración.

Después de activar esta opción, obtendrá la pestaña Preguntas en la ventana de creación de eventos como se muestra a continuación.

Para agregar preguntas para el evento, puede hacer clic en el botón "Agregar una línea.Podrá obtener una ventana emergente como se muestra a continuación.

Puede mencionar la pregunta en el campo especificado.Al activar la AKS solo una vez por campo de pedido, esta pregunta se hará solo una vez y su valor se propagará a cada asistente.Si no, se le pedirá a cada asistente de una reserva.Puede establecer el tipo de pregunta como selección o entrada de texto.Después de agregar la pregunta, haga clic en el botón Guardar y cerrar.

En la pestaña Notas, puede agregar notas e instrucciones sobre el evento.

Después de agregar todos los detalles sobre el evento en la ventana de creación de eventos, puede hacer clic en el botón â Guardar.

Puede usar el botón Invitar para invitar a los participantes al evento.Al hacer clic en este botón, se le dirigirá a una nueva ventana como se muestra a continuación.

Puede crear y enviar correos electrónicos de marketing o SMS en esta plataforma tal como lo discutimos en los módulos de marketing de correo electrónico y SMS.El botón de horario lo ayudará a programar una fecha para enviar este SMS/correo electrónico.

Ahora, haga clic en el botón â ir al sitio web para publicar el evento en su sitio web.

Cambie el estado inédito de publicar para publicar este evento en su sitio web.Después de publicar el evento en el sitio web, los asistentes pueden registrarse para el evento haciendo clic en el botón "Registro".

La pestaña inteligente en la ventana mostrará varias opciones avanzadas.El botón de los asistentes mostrará la lista de todos los asistentes registrados para el evento.

La vista previa de la lista muestra la fecha de registro, el nombre del asistente, el correo electrónico, el teléfono, el boleto de eventos, la próxima actividad y el estado.La ventana también mostrará el botón Confirmar para confirmar el asistente no confirmado y el botón Cancelar que lo ayudará a cancelar el asistente.Para los asistentes confirmados, obtendrá Mark como botón de asistencia para marcar la asistencia de los asistentes.

En el menú Configuración del módulo, obtendrá el horario y las pistas, las salas de chat comunitarias, los expositores en línea y las opciones de gestión de cabinas para activar.

Al activar estas opciones, obtendrá los botones respectivos en la página de su evento.La opción de sala de chat de la comunidad lo ayudará a crear salas de conferencias virtuales para los asistentes.La opción de expositores en línea mostrará patrocinadores y expositores en sus páginas de eventos.La opción de gestión de stand lo ayudará a crear cabinas y administrar sus reservas.

El botón Booths mostrará la lista de cabinas que alquila durante su evento.Las pistas definen el horario de su evento.Pueden ser conversaciones, talleres o cualquier actividad similar.Los detalles sobre los patrocinadores de su programa se pueden ver utilizando el botón de patrocinadores.La opción de salas de chat permite que los asistentes a su evento se reúnan y charlen sobre diferentes temas.El botón de contacto de los asistentes cerca del botón de invitación lo ayudará a contactar a los asistentes por correo electrónico/SMS.

Así es como creamos nuevos eventos en el módulo de eventos Odoo.Ahora, echemos un vistazo al menú de pistas de eventos en este módulo.