Odoo Discuss - Odoo 15 Enterprise Book

Notes

Describir la información donde se puede acceder más adelante es necesaria para el funcionamiento de una oficina.En las formas convencionales, usamos para mantener archivos en papel categorizados en diferentes en función de la naturaleza de las notas y la información almacenada en ellos.La transformación de las operaciones de la oficina a la forma digitalizada hizo que todos los aspectos fueran aún más eficientes con respecto a las notas y su almacenamiento.Con la plataforma Odoo, obtendrá un módulo de notas dedicado que puede definir las diversas notas e información en la plataforma.El módulo de notas está disponible de forma predeterminada en Odoo Enterprise Edition, que se puede instalar seleccionándolo en el menú Aplicaciones de la plataforma.

Una vez que la aplicación de notas haya sido habilitada, podrá ver el icono de notas desde el tablero de la plataforma Odoo.Una vez que ingrese el módulo de notas, se lo representará con una descripción general de las operaciones de la nota, como se muestra en la siguiente imagen.Aquí, las notas que se han definido se representarán con las diferentes etapas de las operaciones.Con el módulo de notas, definirá notas, se pueden determinar actas de reunión y LISTA TODO.En el tablero de descripción general del módulo de notas, tendrá el filtrado y el grupo por opción, lo que ayudará a buscar las notas requeridas que se han definido.Además, se pueden representar el filtrado personalizado y las opciones de grupo, lo que ayudará a resolver las notas necesarias definidas en el módulo.El menú Notas se puede ver en Kanban, List y Vistas de actividades, proporcionándole una visión inteligente de las notas que se están describiendo.

Puede agregar nuevas notas seleccionando la opción +, que está disponible en cada una de las etapas descritas.Aquí puede agregar el nombre de las notas, y las definidas se pueden eliminar directamente.Si selecciona la opción Editar, que está disponible, los nombres se llevan a la ventana de configuración de notas.

Para crear nuevas notas, puede seleccionar la opción Crear disponible, que lo representará con la ventana de creaciones de notas en la siguiente captura de pantalla.Aquí, se puede describir el contenido de notas.Se le agregará a varios aspectos de edición después de proporcionar el / símbolo representado con el menú de edición y configuración, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.Tendrá opciones de edición y configuración hasta los niveles de Microsoft Word, lo que ayudará a redactar contenido de notas únicas para futuras referencias.

Además, la etiqueta para las notas respectivas se puede definir en la sección Etiquetas.Podrá asignar varias etiquetas a la nota que se está definiendo.En el contenido de las notas, se pueden configurar los aspectos de navegación como el enlace y el botón.También puede agregar imágenes y contenido de video a las notas que se están describiendo.Si desea la nota descrita en las actas de la reunión, puede cambiar la etapa de notas y establecerla como actas de la reunión.

Además, si las notas a definir se representan como notas, se puede asignar como etapa de notas.Finalmente, si la nota creada es una lista que se debe hacer, la etapa de las notas se puede definir como TODO.

Una vez que seleccione agregar un botón, se lo representará con la ventana de configuración del botón, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.Aquí se puede definir la URL o la ID de correo electrónico a la que se debe configurar el botón.Además, el tipo de botón se puede asignar como enlace, primario o secundario, y luego seleccione el botón Guardar.

En el menú Descripción general de las notas, las actividades se pueden programar para cada una de las notas, que se definen seleccionando el símbolo del reloj, que está disponible en cada una de las notas que se definen como se destacan en la siguiente captura de pantalla.

Se le representará con el horario una opción de actividad que lo llevará al menú de programación de actividades tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.Aquí el tipo de actividad se puede definir junto con el resumen y la descripción de la actividad.Además, la fecha de vencimiento y la hora se pueden asignar junto con la persona asignada a la persona.Además, puede seleccionar programar y actividad.Si el tipo de actividad se elige como reuniones, se le representará con una vista del calendario donde la actividad respectiva se puede programar en función de un calendario.

Si se está programando una actividad bajo una nota que IST se representará con una educación en la descripción general de las notas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.Si la actividad aún no ha llegado, es decir, la fecha de vencimiento está surgiendo, las indicaciones serán verdes.Si se acabó, se lee la indicación, y si está en un día respectivo, la indicación será en naranja.Además, la coordinación de color para las actividades se puede configurar seleccionando los tres puntos definidos tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Puede ver la secta para agregar n número de notas y las actividades de múltiples opciones con respecto a;Entonces las notas definidas.Además, cada una de las notas definidas se puede compartir con otros usuarios de la plataforma Odoo, asegurándose de que todos tengan acceso y la capacidad de modificarlo en función de la autorización proporcionada.